门店经营 · 销售与对账
每一笔收款,
都有清楚的去向。
录单时积分抵扣、赠品和欠款各记各的;会员储值实付与赠送分开入账;员工按周期上交,管理者确认后月结。
- 收款与交货分开记录
- 欠款单独登记
- 赠送金额不计入对账
员工交款单
代收的钱,
逐笔交清楚。
- 本期应交
- ¥7,600
- 已交确认
- ¥1,800
- 待交金额
- ¥5,800
一张销售单
- 应收
- ¥2,496
- 实收
- ¥1,800
- 欠款
- ¥696
积分与赠品独立记录。
01销售录单
积分、赠品、欠款,一单录清楚。
商品、数量、积分抵扣和赠品写在同一张销售单里;实收多少、还欠多少,保存即留痕,事后可查。
销售录单台
交互示例 · 数据仅作演示销售商品
直播积分抵扣本单可用积分抵 ¥300,抵扣留痕
本单汇总 单号自动递增
保存记录
还没有保存记录,调整数量或实收后点“保存销售单”试试。
付了钱不等于交了货。收款状态和交货状态分别记录,客户分次提货也能对得上。
实收不足的部分自动记为欠款,挂在客户名下,后续还款逐笔留痕。
直播积分、奖励积分的抵扣都写在单上,积分去向和现金去向都能查。
02会员储值与欠款
储值实付与赠送,两笔账分开
储值单只按实付本金计入员工对账,赠送金额单独标注、永不混入;有欠款的客户单独登记,还款一笔一笔销。
储值开单 · 欠款登记
交互示例 · 数据仅作演示选择储值方案
会员余额按 合计 ¥3,300 入账;员工对账只认实付本金,赠送部分永远不会算进应交。
切换方案看看本金与赠送的变化,再点“确认开储值单”。
欠款登记
还款记录
点“登记还款”,看欠款状态从待还款到部分还款再到已结清。
03员工交款对账
应交、已交、待交,对上每一笔钱
员工用微信、现金、支付宝代收的款项进入员工对账;提交上交后由管理者确认,按周期月结,每一笔钱都有去向。
本周交款对账
交互示例 · 数据仅作演示POS 机与公司二维码的收款直入公司,在公款对账中单独查看,不计入员工应交。员工只对自己代收的微信、现金、支付宝负责。
对账记录
本期应交保持不变;确认上交后,已交增加、待交减少。
常见问题
这个模块,大家常问
没有找到答案?预约演示时可以直接提问。
客户先欠着,之后分几次还能记清吗?
可以。保存销售单时实收不足的部分自动记为欠款,挂在客户名下;每次还款单独登记,系统自动冲减剩余金额,直到结清,全程留痕可查。
储值赠送的金额会算进员工对账吗?
不会。员工对账只按实付本金计算应交,赠送金额在储值单上单独标注,永远不会混入应交、已交。
POS 机和公司二维码收的钱,员工要交吗?
不用。POS 机与公司二维码的收款直接进入公司账户,在公款对账中单独查看;员工只对自己代收的微信、现金、支付宝负责。
对账多久结一次?
由门店自定周期。员工按周期提交上交,管理者确认后计入该期月结;每期应交、已交、待交都有汇总与明细。