门店经营 · 销售与对账

每一笔收款,
都有清楚的去向。

录单时积分抵扣、赠品和欠款各记各的;会员储值实付与赠送分开入账;员工按周期上交,管理者确认后月结。

了解功能
  • 收款与交货分开记录
  • 欠款单独登记
  • 赠送金额不计入对账

员工交款单

代收的钱,
逐笔交清楚。

本期应交
¥7,600
已交确认
¥1,800
待交金额
¥5,800
应交 = 已交 + 待交
店礼 · 销售单单据示例

一张销售单

应收
¥2,496
实收
¥1,800
欠款
¥696

积分与赠品独立记录。

业务示意 · 非真实门店数据

01销售录单

积分、赠品、欠款,一单录清楚。

商品、数量、积分抵扣和赠品写在同一张销售单里;实收多少、还欠多少,保存即留痕,事后可查。

销售录单台

交互示例 · 数据仅作演示

销售商品

直播积分抵扣本单可用积分抵 ¥300,抵扣留痕

本单汇总 单号自动递增

商品合计¥0
积分抵扣− ¥0
应收¥0
实收(微信 / 现金)1800
欠款单独登记¥0

保存记录

还没有保存记录,调整数量或实收后点“保存销售单”试试。

收款与交货分开

付了钱不等于交了货。收款状态和交货状态分别记录,客户分次提货也能对得上。

欠款单独登记

实收不足的部分自动记为欠款,挂在客户名下,后续还款逐笔留痕。

积分抵扣留痕

直播积分、奖励积分的抵扣都写在单上,积分去向和现金去向都能查。

录单流程选商品录数量→记抵扣与赠品→确认实收→保存留痕

02会员储值与欠款

储值实付与赠送,两笔账分开

储值单只按实付本金计入员工对账,赠送金额单独标注、永不混入;有欠款的客户单独登记,还款一笔一笔销。

储值开单 · 欠款登记

交互示例 · 数据仅作演示

选择储值方案

实付本金 · 计入对账¥3,000
赠送金额 · 不计入对账¥300

会员余额按 合计 ¥3,300 入账;员工对账只认实付本金,赠送部分永远不会算进应交。

切换方案看看本金与赠送的变化,再点“确认开储值单”。

欠款登记

李建国
10 月 12 日 · 红参礼盒 4 盒
¥1,200
待还款
周敏
10 月 8 日 · 益生菌 2 盒
¥396
待还款

还款记录

点“登记还款”,看欠款状态从待还款到部分还款再到已结清。

储值与欠款开储值单→实付计入对账→赠送单独标注→欠款登记还款

03员工交款对账

应交、已交、待交,对上每一笔钱

员工用微信、现金、支付宝代收的款项进入员工对账;提交上交后由管理者确认,按周期月结,每一笔钱都有去向。

本周交款对账

交互示例 · 数据仅作演示
本期应交¥0微信 / 现金 / 支付宝代收合计
已交并确认¥0管理者确认后计入
待交¥0未上交 + 待确认
林
林晓
导购 · 人民路店
微信 ¥1,800现金 ¥900支付宝 ¥500
¥3,200本期应交
赵
赵倩
店长 · 人民路店
微信 ¥1,600现金 ¥1,000
¥2,600本期应交
吴
吴凡
导购 · 高新区店
微信 ¥1,200现金 ¥600
¥1,800本期应交

POS 机与公司二维码的收款直入公司,在公款对账中单独查看,不计入员工应交。员工只对自己代收的微信、现金、支付宝负责。

对账记录

本期应交保持不变;确认上交后,已交增加、待交减少。

对账流程员工代收→提交上交→管理者确认→按月结算

常见问题

这个模块,大家常问

没有找到答案?预约演示时可以直接提问。

客户先欠着,之后分几次还能记清吗?

可以。保存销售单时实收不足的部分自动记为欠款,挂在客户名下;每次还款单独登记,系统自动冲减剩余金额,直到结清,全程留痕可查。

储值赠送的金额会算进员工对账吗?

不会。员工对账只按实付本金计算应交,赠送金额在储值单上单独标注,永远不会混入应交、已交。

POS 机和公司二维码收的钱,员工要交吗?

不用。POS 机与公司二维码的收款直接进入公司账户,在公款对账中单独查看;员工只对自己代收的微信、现金、支付宝负责。

对账多久结一次?

由门店自定周期。员工按周期提交上交,管理者确认后计入该期月结;每期应交、已交、待交都有汇总与明细。

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