客户寄存到期提醒:寄存提醒系统怎么用

客户寄存到期提醒,靠的是按寄存商品的服用周期算好下次提醒日,到期把该联系的人排出来——谁该联系、还剩多少货,一张列表看清。

适用角色: 客户一次买一批、寄存在店里按疗程分批领的保健品 / 营养品门店老板、店长、员工。

先给结论:这个系统解决什么问题

客户寄存到期提醒要解决的,是把”该联系谁”从店员的记忆里,搬到一张按日期排好的列表上。寄存提醒系统给商品设服用周期(天)、给寄存记下次提醒日;提醒日按服用周期在写入时算好入库,读取时按当日匹配(没有定时任务);打开提醒列表,按下次提醒日排序,已经到期的客户排在前面。每天开门看一眼列表,就知道今天该联系哪些客户来取货或回访。

痛点场景:客户该来取货了,门店却忘了通知

保健品大多按疗程服用,客户经常一次买一批,先寄存在店里,再按周期分几次来领。这对客户是方便,对门店却是一个很容易漏的活。

问题往往出在这里:

  • 一个店同时有几十个客户寄存,每个客户的商品、周期、开始时间都不一样;
  • 谁该来取货,靠店员记在本子上、记在微信群消息里,或者干脆记在脑子里;
  • 客户一多,本子翻不过来,群消息刷过去就找不到了。

于是出现一个典型场面:客户上次领完已经很久了,门店没联系,客户也没主动来。等到想起这件事,已经拖了很久。

📷 截图位|客户寄存提醒列表(按下次提醒日排序),含服用周期与剩余数量

功能拆解一:服用周期与下次提醒日怎么算

这是寄存提醒的核心,口径要说清楚,避免误解:

  • 服用周期(天):在商品档案里,门店给保健品填一个天数(比如按疗程大概服用 90 天,就填 90),设一次可复用;
  • 下次提醒日:登记寄存时,按”服用周期 − 提前提醒天数”算好、写入入库;
  • 读取时:打开列表,按”下次提醒日 ≤ 今天”把到期的客户排出来。

关键的一点:下次提醒日是登记寄存时算好存下的一个日期,不是系统去预测客户哪天吃完。 店礼不按每日用量、也不按日期去推算客户的剩余量或吃完日期,也没有定时任务去扫描——它只是一个”到点该联系一下”的固定节拍。

节拍由门店自己设,客户实际领得多快、进展怎么样,还是靠店员联系时核实、手动更新。服用周期和提醒天数怎么设,见客户寄存提醒怎么设置,概念见术语页服用周期和下次提醒日。

📷 截图位|商品档案,突出”服用周期(天)”字段的填写位置

功能拆解二:寄存提醒列表按下次提醒日排序

这是门店每天真正用的一步。打开寄存提醒列表,按下次提醒日排序:

  • 已经到提醒日的客户,排在前面;还没到的排在后面;
  • 每一条都能看到客户、商品、剩余的寄存数量和服用周期;
  • 店员每天只需要看列表最上面这几条,就知道今天该联系谁。

对店长和老板来说,这张列表还有一个好处:它把”凭记忆”变成了”照着单子做”。 以前是”我好像记得有个客户该来了”,现在是”列表上有 3 个,今天联系掉”。几十个客户寄存也不怕漏——到了提醒日的客户会主动浮到最前面。真实场景见一家店几十个客户寄存,怎么不漏掉该联系的人。

📷 截图位|首页待办面板里的”寄存提醒”卡片,显示当前到期客户数量

功能拆解三:提醒之后——寄存零取与客户到店

提醒只是把客户叫回店。客户真的来了,取货这个动作叫寄存零取——从客户的寄存权益里分批把货领走:

  • 按”客户 + 商品”取货,默认从最早那一笔寄存开始扣,可以跨多笔;
  • 每取一次都留下记录,剩下的寄存数量实时更新;
  • 客户取了多少、还剩多少,列表里都能看到。

这样,一次”提醒 → 联系 → 客户到店 → 取货”,在系统里是一条完整的记录;下一次该提醒谁,列表会重新排。分次领取的操作见客户寄存怎么分批领取。

📷 截图位|寄存零取操作记录,展示分次领取与取货后剩余数量

提醒不等于复购:和客户跟进的边界

这一点必须说清,避免把两件事混在一起:

  • 寄存提醒:看的是”寄存的货还有多少没领”,触发源是寄存商品的服用周期;这套提醒由寄存提醒系统承接。
  • 客户跟进:看的是”员工判断客户差不多该再买了”,触发源是员工在产品使用记录里人工填写的预计复购日期;到期进客户跟进系统的待跟进列表。

两者触发源不同、落点不同。寄存提醒只表示”该联系客户来取货或回访了”,不代表客户一定会复购;复购日期也不是系统推算出来的,而是员工填的。它们可以一起用——系统提醒你到点联系客户,联系时该聊什么、要不要推新品,靠店员判断和记录。

和其它功能怎么配合

常见问题

问:提醒是自动发给客户吗? 答:不是。系统把待联系的客户整理成列表,按下次提醒日排序,联系动作由店员完成。首页待办面板也会显示当前有多少客户到了提醒日。

问:下次提醒日是系统预测出来的吗? 答:不是。它是登记寄存时按”服用周期 − 提前提醒天数”算好存下的一个日期,读取时按当日匹配。系统不按每日用量或日期推算客户的剩余量、吃完日期。

问:提醒到了,是不是就说明客户该复购了? 答:不是。寄存提醒只表示”该联系客户来取货或回访了”,不代表客户一定会复购。复购日期是员工在客户跟进里人工填写的。

问:提醒会自动标记完成吗? 答:不会。提醒只是把该联系的客户排出来,需要店员跟进;系统不会替人完成这个动作。

问:客户实际领货的速度和设置的不一样,怎么办? 答:以实际情况为准。店员联系客户后,可以更新寄存的剩余数量等信息。提醒日只是”到点提醒一下”,不是硬性要求客户必须在某天来。

问:提醒要提前几天? 答:提前天数由门店自己设,跟着服用周期一起配置,具体设置见客户寄存提醒怎么设置。

问:几十个客户寄存,会不会还是漏? 答:这正是寄存提醒要解决的问题。列表按下次提醒日排序,加上待办面板的计数,到了提醒日的客户会主动浮到最前面。

下一步

想让”该联系谁”不再靠记?可以预约产品演示,我们按你的商品服用周期和寄存习惯,把寄存提醒和寄取流程走一遍。

也建议先看两个材料:客户寄存提醒怎么设置教程、寄存提醒台账模板;如果常遇到”忘了通知”,可以先读客户寄存到期忘了通知怎么办。

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