门店经营 · 仓储与客户库存

货在店里,
账要分清。

总部仓、门店仓记录实物进出;待领取和寄存记录客户货权。收款、提货、转寄存各走各的记录,库存与权益始终对得上。

了解功能
  • 收款与交货分开记录
  • 实物与货权联动
  • 按退款明细处理库存

门店实物库存

货在门店,
权益归客户。

实物库存
34 盒
客户货权
16 盒
可售实物
18 盒
可售 = 实物 − 客户总货权
王女士 · 提货单单据示例

谁的货,
还剩多少。

待领取
4 盒
寄存
2 盒

转寄存:货权分类变,实物不变。
实际提货:货权和实物同步减少。

业务示意 · 统一实物库存,分开记录客户权益

01客户库存 · 寄存与提取

收款归收款,提货归提货

客户买走的货不一定一次拿完。待领取、已领取、客户寄存分别记录,分次提货、中途转寄存,每一笔都有记录。

客户库存台账

交互示例 · 数据仅作演示
待领取0
已领取0
客户寄存0

提取与寄存记录

试试“提货”“转寄存”,看三种状态怎么变化。

货权在客户

寄存和待领取的货都属于客户,只是暂放在门店;台账按客户分别记录,谁的货一清二楚。

实物与货权联动

寄存货权仍对应门店统一实物库存。可售数量按实物减去客户总货权计算,客户领取时,两边同步减少。

分次领取留痕

每次提货、转寄存都写进记录,客户已付多少、已领多少、还剩多少,随时可查。

寄存流程销售时记待取→客户分次提取→剩余转寄存→取完自动销账

02门店仓储进销存

总部仓、门店仓,进销存一条线

采购、调拨和盘点记录实物变化;待领取、寄存等货权用于计算可售数量与缺口。录单形成货权,实际提货时才减少实物。

仓储进销存

交互示例 · 数据仅作演示
商品实物客户货权可售操作

出入库记录

试试入库、调拨和盘点,库存数字会跟着变。

进销存采购入总部仓→调拨到门店仓→实际提货出库→盘点核对账实

03退款与售后

退款看明细,库存跟着走

按订单商品明细计算退款:先核欠款,再处理现金与余额。已提货商品选择退货入库时回补实物;是否审核按门店设置执行。

售后单处理

交互示例 · 数据仅作演示

售后类型

处理进度

售后记录

选择一种售后类型,点按钮走完“发起 → 审核 → 完成”三步。

此处演示已开启退款审核的流程。实际退款按明细、资金来源与货线处理;页面操作只更新示例,不执行真实退款。

售后流程员工发起→老板审核→退货入库→登记退款

常见问题

这个模块,大家常问

没有找到答案?预约演示时可以直接提问。

客户付了全款但货没拿完,系统怎么记?

收款状态和交货状态分别记录。销售单记清已收金额,客户库存里记待领取数量;客户每次提货都留记录,剩下的可以转寄存。

客户寄存的货,门店盘点时怎么核对?

仍在门店的实物参与盘点;客户寄存权益单独记录。转寄存只改变货权分类,实际领取才减少实物与相应权益,避免把实物漏出盘点。

总部仓和门店仓的调拨怎么做?

由总部仓发起调拨单,门店仓签收后两边库存同步增减;每次调拨都有单据记录,可追溯。

退款一定需要审核吗?

由老板配置是否开启订单退款审核。开启后先申请、再由老板审核;金额按商品明细计算,余额支付部分退回余额,避免超退。

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