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常见问题

经营费用常见问题:工资谁能看、私密费用是什么?

经营费用常见问题里,老板最关心"工资谁能看""私密费用是什么""费用影不影响对账"。这篇用问答讲清经营费用是独立子账、工资和私密费用的可见范围、审核流程,以及它为什么不改变员工上交和对账。

经营费用工作台与汇总

经营费用常见问题里,老板最关心三条:个人工资明细仅老板可见;私密费用只有老板能看,不进店长员工任何统计;经营费用是独立子账,不影响员工应交、上交和对账。

适用角色:想看清”钱花在哪”的门店老板、店长、管账人。

经营费用常见问题一:工资谁能看?

经营费用里,”工资””奖金补贴”是敏感分类,规则是:

  • 只能由老板新增,必须关联到某个门店的某名员工;
  • 个人工资明细仅老板可见——店长看不到员工个人的工资金额、说明和单据详情;
  • 店长的本店费用汇总可以包含非私密工资的合计金额,但页面会明确标注”含非私密工资汇总,个人工资明细仅老板可见”。

员工以后调店、改名或离职,历史费用仍按当时的门店和员工名称快照展示,不会因为人员变动而”改归属”。

店礼经营费用工作台,展示已通过费用总额、笔数与待审核三张汇总卡
图:经营费用工作台,顶部三张卡:已通过费用总额 / 笔数 / 待审核

经营费用常见问题二:私密费用是什么?

私密是单据级的规则,和工资敏感分类相互独立:

  • 只有老板能在新增或编辑费用时设置 / 取消私密;
  • 私密费用只有老板可见——店长、员工、核销员在列表、详情、搜索、筛选、导出、总额、笔数、分类统计和门店统计里,都看不到;
  • 非老板即使直接请求某个私密费用的 ID,也按”无权 / 不存在”处理,不会通过报错文案、总数或分页条数泄露它的存在。

私密费用可以用任意合法的费用分类,不要求一定是工资;工资费用也不会自动变成私密,是否私密由老板明确选择。私密规则比工资敏感规则更强:非私密工资仍进入店长汇总,私密费用连汇总都不进。

经营费用常见问题三:费用影不影响对账?

不影响。 经营费用是一个独立的子账,只做费用的提交、审核和统计,不处理付款,也不进入原销售收款、员工上交、对账或月结模型。

换句话说,它不是“员工从代收现金里先扣费用再上交”的模型——所有代收仍按原规则全额进入上交对账,费用在系统外另行处理,模块里只做记录。新增、审核、修改、作废经营费用前后,员工应交、上交已交 / 待交、对账与月结、销售订单的实收 / 欠款 / 退款都不变。

常见问题

谁能提交费用?

老板新增后直接通过并进入统计;店长可提交本店费用或本人报销,员工只能提交本人报销。店长、员工提交后是待审核,由老板审核通过或驳回,驳回后可修改重提。

账期是什么意思?

每张费用有一个独立的账期(格式 YYYY-MM),默认当前自然月。老板可以调整账期,而且工作台支持两种统计口径:按账期(9 月录入的 8 月工资统计到 8 月)和按创建时间(统计到 9 月)。口径说明见术语页费用账期统计。

经营费用能看到毛利、净利吗?

看不到,也不应该用它算毛利。经营费用只统计费用的金额、笔数和分类,不做付款、应付、总账,也不计算毛利、净利润。整体怎么配合经营报表看,见经营费用与经营报表。

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