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门店进销存常见问题:退货、盘点、库存不准怎么处理?

门店进销存常见问题集中在库存怎么变、谁能审、商品能不能删。这篇用问答讲清调拨 / 退货 / 盘点三类单据的库存影响、盘点为什么必须老板审、退货影不影响库存,以及录单模板的打包价怎么算。

库存查询与客户货权聚合

门店进销存常见问题,核心是”库存什么时候变、谁能动”:调拨、退货、盘点三类单据审核通过才动库存,盘点必须老板审;商品一旦被业务引用,就不能删、只能停用。

适用角色:有采购、调拨、盘点需求的多店老板、店长。

门店进销存常见问题一:库存是怎么记账的?

店礼的库存按仓库 × 商品记,每个商品在每个仓有一个”实物库存”;仓库分两层:

  • 总部仓:采购入库、调拨、内部退货的汇聚点,只有老板能操作;
  • 门店仓:销售、寄存、提货的发生地,该门店的店长 / 员工操作。

商品的名称、分类、供货商是老板级共享的主数据,老板增改、门店只读引用;门店录单、寄存、采购、积分商城都从这唯一一个商品库选品,不能自建商品。

店礼库存查询页,展示实物库存、待履约、寄存与商品缺口
图:库存查询,按仓库 × 商品展示实物库存与各类客户货权

门店进销存常见问题二:退货、调拨、盘点,影不影响库存?

三类库存单据的模式一致:审核 / 确认通过才动库存,没审之前不改数字。区别在动的方向:

  • 调拨:把货从一个仓转到另一个仓,出库确认和入库确认分岗操作;
  • 退货:分三类——客户退门店、门店退总部、总部退供货商,各自动对应仓库的进 / 出;
  • 盘点:填实盘数,盘盈按顺序补(先补销售欠货、再补寄存缺口、最后回可售),盘亏按可售 → 寄存扣减,超出则拒绝审核。

所以退货是会影响库存的,只是按类型落到对应的仓,方向不同。操作细节见调拨、退货、盘点怎么做。

门店进销存常见问题三:盘点谁能审?

盘点必须老板审。 流程是:盘点中 → 填实盘、提交 → 待审核 → 老板 / 财务审核(动库存) → 已审核。店长和员工可以发起盘点、填实盘数,但不能自己审自己的盘点。这样做是为了让库存差异由老板把关,不悄悄改掉。

常见问题

商品建错了能删吗?

只要商品已经被订单、库存、寄存、采购、调拨、退货、盘点或积分商城引用过,就不能删除,只能停用。只有从未产生业务记录的误建商品才允许删。历史单据会保留当时的商品名称快照,之后改名也不影响历史记录。

门店打包销售怎么快速录单?

用录单模板:老板 / 店长预设”商品行 + 打包价”,员工录单时一键载入,系统把模板展开成普通商品明细行追加进购物车,打包价按权重摊到各正常销售行,赠品行固定 0 元。模板只是录单加速器,提交后就是一张普通订单。设置方法见录单模板与打包价怎么设置。

客户要货才发现没库存,怎么办?

门店可以按”允许无货预售”继续录单,缺的部分只形成销售待履约,不改变实物库存。采购页会按商品汇总”商品缺口”,提示该补多少货。库存和缺口的算法见库存查询与采购缺口。

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