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客户寄存到期忘了通知怎么办?保健品门店的寄存提醒怎么做

保健品客户一次买一批、寄存在店里按疗程分次来领,门店最容易漏的不是"没通知",而是"不知道该通知谁"。这篇文章讲清店礼怎么用商品的服用周期和寄存的下次提醒日,把待联系的客户排成一张列表,并说明提醒和复购为什么是两回事。

客户寄存提醒列表(按下次提醒日排序)

客户寄存到期忘了通知,关键不是”没通知”,而是”不知道该通知谁”。店礼按寄存商品的服用周期记好下次提醒日,打开「寄存提醒」列表按日期排序,待联系的客户一眼可见。

保健品门店的漏点:不是不想通知,是不知道通知谁

大健康门店和普通零售店不一样。保健品大多按疗程服用,客户经常一次买一批,先寄存在店里,再按周期分几次来领。这对客户是方便,对门店却是一个很容易漏的活。

问题往往出在这里:

  • 一个店同时有几十个客户寄存,每个客户的商品、周期、开始时间都不一样;
  • 谁该来取货,靠店员记在本子上、记在微信群消息里,或者干脆记在脑子里;
  • 客户一多,本子翻不过来,群消息刷过去就找不到了。

于是出现一个典型场面:客户上次领完已经很久了,门店没联系,客户也没主动来。等到想起这件事,已经拖了很久。

举个常见的情况。一家门店以前用纸质表格登记寄存,客户来领一次就划掉一行。用久了表格上涂改越来越多,谁还剩几瓶、下次大概什么时候该来,全靠翻表格找。客户少还能应付,客户一多,这张表就变成了”记得住就管,记不住就漏”。

📷 截图位|一张手写的寄存登记表(涂改、划掉痕迹多的那种),用来对比后面系统里的寄存提醒列表

想解决这个问题,先要分清两件很容易混在一起的事。

先分清:寄存提醒 和 复购提醒 不是一回事

很多门店把”客户该来取货了”和”客户该复购了”混着说,其实它们是两条不同的线:

  • 寄存提醒:针对客户已经买下、寄存在店里的货。按这件商品设好的服用周期,记下这个客户的下次提醒日,到期提醒店员”该联系客户来取货/回访了”。
  • 复购提醒:针对客户跟进里的人工填写的预计复购日期。这个日期是店员根据和客户的沟通自己填的,到期生成一条联系提醒。

区别在于触发的地方不一样:寄存提醒看的是”还有多少货没领走”,复购提醒看的是”店员判断客户差不多该再买了”。

这一点在店礼里是分开的两张单子,流程也分开。放一起会有一个风险——把”该来取货”误当成”该再买一次”,或者反过来,把话术说错。

所以这篇文章只讲寄存提醒。至于员工自己填的复购日期怎么用,属于客户跟进那条线,后面单独讲。

需要说明的是:提醒只表示”该联系客户了”,不代表客户一定会复购,也不会自动完成。 店礼不会替店员判断客户”吃完了没有””该换什么了”。判断和沟通,仍然是店员的事。

店礼的寄存提醒,是三样东西串起来的

第一步:给商品设一个「服用周期(天)」

在商品档案里,保健品可以填一个服用周期(天)。比如一瓶装、按疗程大概服用 90 天,就填 90。

这个数字是门店根据自己的商品和常见用法设的,属于商品的基础信息。设一次,之后同类商品都能复用。

📷 截图位|商品档案页,突出”服用周期(天)”这个字段的填写位置

第二步:登记寄存时,写入「下次提醒日」

客户把货寄存在店里的时候,门店按这件商品的服用周期,记下这个客户这条寄存的下次提醒日。

这里要说清楚一个口径,避免被误解:下次提醒日是登记时按”服用周期 − 提前提醒天数”算好、记在寄存记录里的,不是系统去预测客户哪天吃完。 店礼不会按每日用量、也不会按日期去推算客户的剩余量或吃完日期。

换句话说,它是一个”到点该联系一下”的固定节拍,节拍由门店自己设,客户实际领得多快、进展怎么样,还是靠店员联系时核实、手动更新。

第三步:打开寄存提醒列表,按「下次提醒日」排序

这是门店每天真正用的一步。打开「寄存提醒」页,列表按下次提醒日排序:

  • 已经到提醒日的客户,排在前面;
  • 还没到的排在后面;
  • 每一条都能看到客户、商品、剩余的寄存数量和服用周期。

店员每天只需要看列表最上面这几条,就知道今天该联系谁。

📷 截图位|寄存提醒列表页,显示”下次提醒日””服用周期””剩余数量”等列,并展示按日期排序的效果

一天的工作里,寄存提醒出现在哪几个地方

店礼把这个提醒放在了店员每天必经的几个位置,不用专门去翻菜单:

  1. 寄存提醒列表:打开就能看到按日期排好的待联系客户,适合一次性过一遍。
  2. 首页待办面板:首页会有一张”寄存提醒”的卡片,显示当前有多少客户到了提醒日,点进去直接到列表。
  3. 待办点进去就能处理:从待办进入客户,联系完客户、客户来取货,就在同一条流程里登记。

对店长和老板来说,这张列表还有一个好处:它把”凭记忆”变成了”照着单子做”。以前是”我好像记得有个客户该来了”,现在是”列表上有 3 个,今天联系掉”。

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提醒之后,客户来取货就是「寄存零取」

提醒只是把客户叫回店。客户真的来了,取货这个动作在店礼里叫寄存零取——从客户的寄存权益里分批把货领走。

它的规则很朴素,但很实用:

  • 按”客户 + 商品”来取,默认从最早那一笔寄存开始扣,可以跨多笔。也就是说,客户之前分两次寄存过同一种商品,这一次取货会先把最早那批领完。
  • 每取一次都留下记录,剩下的寄存数量实时更新。
  • 客户取了多少、还剩多少,列表里都能看到,不用另外对账。

这样,一次”提醒 → 联系 → 客户到店 → 取货”,在系统里是一条完整的记录。下一次该提醒谁,列表会自动重新排。

再回到开头那张涂改的纸表格。用了寄存提醒以后,门店的变化不是”多了个功能”,而是每天开门先看一眼列表这个动作。以前是”想起来才查”,现在是”列表说了算”。

常见问题

问:服用周期和下次提醒日,是系统自动算的吗? 答:不是自动预测。服用周期是门店在商品档案里自己填的天数;下次提醒日是登记寄存时按”服用周期 − 提前提醒天数”算好记下的一个日期。系统不按每日用量或日期推算客户的剩余量、吃完日期。它只回答”今天该联系谁”,不判断客户吃没吃完。

问:提醒到了,是不是就说明客户该复购了? 答:不是。寄存提醒只表示”该联系客户来取货或回访了”,不代表客户一定会复购。客户是不是要再买,得靠店员联系、沟通之后判断。

问:提醒会自动发送给客户,或者自动标记完成吗? 答:都不会。店礼只把待联系的客户整理出来,联系动作由店员完成;提醒也不会自动完成,需要人跟进。

问:客户实际领货的速度和设置的不一样,怎么办? 答:以实际情况为准。店员联系客户后,可以更新寄存的剩余数量等信息。提醒日只是”到点提醒一下”,不是硬性要求客户必须在某天来。

问:一个店几十个客户寄存,会不会还是漏? 答:这正是寄存提醒要解决的问题。列表按下次提醒日排序,加上首页待办面板的计数,到了提醒日的客户会主动浮到最前面,不需要靠记忆去捞。

问:客户能不能通过自己的手机自助取货、自助兑换? 答:会员端只做展示,取货和兑换这类操作在门店由员工在商家端完成。寄存零取也是店员操作,保证数量和记录准确。

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如果还在为”客户寄存怎么管、剩下的货算谁的”犯愁,可以看客户买了产品先寄存在店里,怎么管才不乱和术语页客户货权是什么。寄存提醒对应的功能页是寄存提醒系统(⏳ 待建);想了解店员怎么把联系过程记下来,可看客户跟进系统(⏳ 待建)里的人工复购日期。

如果你在搜”客户寄存到期提醒怎么设置””服用周期填多少合适””下次提醒日怎么排序”,本文都给了口径;想直接看门店每天怎么用这张列表,欢迎预约一次产品演示 →。

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