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大健康门店寄存与复访提醒解决方案

保健品客户一次买一批、寄存分次领,门店既要提醒取货,又要安排复访。本文给大健康门店一套寄存与复访提醒的解决方案:把收货节拍(服用周期)和人工复购日期分别管好,用列表承接"该联系谁",并说明为什么提醒不等于复购。

客户寄存提醒列表(按下次提醒日排序)

大健康门店的寄存与复访提醒,其实是两条不同的线:寄存提醒按服用周期记好下次提醒日,复访提醒按员工人工填写的预计复购日期生成联系提醒。把这两条线分别管好,门店就不必再靠记忆安排回访。

大健康门店的特点:一次买、分次领、还要复访

先看一个场景。一位客户在门店买了三个月的量,一次付清,先把货寄存在店里,按疗程每周来领一次。对她来说,省得一次搬太多;对门店来说,这就多出两件要盯的事:

  • 取货:她该来领货了,门店得提醒一下;
  • 复访:她这三个月用量快结束时,门店想再聊一次、看要不要接续。

这两件事在门店里经常混着说,但触发的地方不一样,做法也不一样。分清楚,是这套方案的第一步。

寄存与复访提醒:先分清两条线

寄存提醒 复访提醒
针对什么 客户已买下、寄存在店里的货 门店判断客户差不多该再买了
触发依据 商品的服用周期 员工人工填写的预计复购日期
到期做什么 提醒店员联系客户来取货/回访 生成一条联系提醒,店员去沟通

两条线的共同点,是都要落到”该联系谁”这张清单上,而不是停在某个人的脑子里。

📷 截图位|一张对比示意:左侧寄存提醒(按下次提醒日排序),右侧跟进待办(复购到期 / 久未跟进)

寄存提醒这条线:按服用周期,把取货节拍记好

寄存提醒的做法很具体:

  1. 给商品设服用周期(天)。在商品档案里填一个天数,比如一瓶按疗程大概 90 天,就填 90。设一次,同类商品都能复用。
  2. 登记寄存时写入下次提醒日。客户把货寄存时,按服用周期记下这条寄存的下次提醒日。
  3. 每天打开提醒列表,按下次提醒日排序,到点的客户排在最前面。

这里有一条必须讲清的口径:下次提醒日是登记时算好、记在寄存记录里的一个日期,不是系统去预测客户哪天吃完。 店礼不按每日用量、也不按日期去推算客户的剩余量或吃完日期。它只回答”今天该联系谁”。

大健康门店客户寄存提醒列表,按下次提醒日排序
图:寄存提醒列表,按下次提醒日排序,待联系客户浮到最前

复访提醒这条线:日期由员工填,到期只生成提醒

复访提醒不是在寄存上再叠一层,而是走客户跟进那条线:

  • 门店给客户登记产品使用记录(粒度是”客户 × 一次购买或一次疗程”);
  • 员工根据和客户的沟通,人工填写预计复购日期;
  • 到了这个日期,系统生成一条”复购到期”的联系提醒。

同样要说清口径:预计复购日期是员工人工填写的,系统不替客户推算。 到期只生成联系提醒,不会自动派单、不会自动完成。跟进这件事,从头到尾是员工在做的。

两条线怎么合到”该联系谁”上

对一线店员来说,每天真正要回答的问题只有一个:”今天我该联系谁?” 两条线的提醒最后都汇到几个位置:

  • 寄存提醒列表:按下次提醒日排序,处理”该来取货”的客户;
  • 客户跟进待办:分”复购到期”和”久未跟进”两类,处理”该回访”和”很久没联系上”的客户;
  • 首页待办面板:几个计数一目了然,点进去直接处理。

店员不需要记两条线的规则,只要看今天列表上排在最前面的几条就行。

给门店的落地建议

  • 商品先建服用周期。这一栏空着,寄存提醒就落不到具体客户。
  • 寄存当天就写下次提醒日,别拖到客户来取货时才补。
  • 复购日期员工自己填,填完系统才会到点提醒;不填就没有。
  • 每天开门先看一眼列表,把”想起来才查”变成固定动作。
  • 两条线别混话术:寄存提醒说”该来取货了”,复访说”要不要接续”,说错会让客户困惑。

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常见问题

问:寄存提醒和复访提醒,能合成一条吗? 答:不建议。两者触发依据不同——一个是商品服用周期,一个是员工人工填的复购日期。合成一条,容易把”该来取货”误当成”该复购”,话术说错。分开管、汇到同一张”该联系谁”的清单上,才清楚。

问:下次提醒日是系统算出来的吗? 答:不是预测。它是登记寄存时按”服用周期 − 提前提醒天数”算好记下的一个日期。系统不按每日用量或日期推算客户的剩余量、吃完日期。

问:预计复购日期谁来填? 答:由员工根据和客户的沟通人工填写。系统不替客户判断”差不多该买了”,也不自动生成这个日期。

问:提醒会自动联系客户、或自动完成吗? 答:都不会。提醒只是把待联系的客户整理出来,联系动作由店员完成;提醒也不会自动完成。

问:门店规模不大,也需要这套吗? 答:客户超过一小把、寄存的商品又不止一两种时就有用了。哪怕只有几十个寄存客户,靠记忆也很容易漏,靠列表则稳定得多。

相关阅读

寄存提醒的字段设置和操作步骤,见客户寄存提醒怎么设置:服用周期与提醒天数;复购那条线的操作,见客户跟进怎么做:产品使用记录与复购到期待办。想看具体场景下”怎么会漏”,可以读一家店几十个客户寄存,怎么不漏掉该联系的人。想直接看后台怎么用,欢迎预约一次产品演示 →。


Meta Title: 大健康门店寄存与复访提醒解决方案 Meta Description: 大健康门店的客户寄存和复访是两条线:寄存按服用周期记好下次提醒日,复访按员工人工填写的预计复购日期生成联系提醒。本文给出一套把”该联系谁”落到列表上的做法,让门店不再靠记忆安排回访。 Primary Keyword: 寄存与复访提醒 Secondary Keywords: 寄存提醒, 复访提醒, 服用周期, 下次提醒日 URL Slug: /blog/jicun-fufang-tixing-fangan/ Word Count: 约 2200 字 —

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