
客户久未跟进,靠记忆一定会漏。店礼把”该跟进谁”整理成一张客户跟进待办:复购到期和久未跟进两类,按客户当前归属排给你,员工打开就知道今天先联系谁。
客户跟进,”久未跟进”到底怎么算
很多门店的跟进是”想起来才做”:今天忙就跳过,明天忘了就断了。问题不在于员工不勤快,而在于没有一个稳定的信号告诉人”该联系谁”。
店礼把待跟进整理成一张列表,只有两类原因:
| 待办原因 | 什么条件触发 |
|---|---|
| 复购到期 | 有”使用中”的产品使用记录,且员工人工填写的预计复购日期已到 |
| 久未跟进 | 客户超过配置的天数没有跟进(比如超过 N 天没联系) |
同一个客户如果同时满足两类原因,列表里只出现一行,把原因和到期产品标清楚,不会重复刷屏。
第一步:先有产品使用记录,才有”复购到期”的依据
“复购到期”不是凭空来的,它建立在产品使用记录上。一条产品使用记录,代表某位客户某一次购买或一次疗程。它记录的是当前事实:
- 客户、当前门店、当前负责人;
- 起服日期、每日服用情况、服用周期说明;
- 当前剩余量、最后核实时间;
- 员工人工填写的预计复购日期;
- 状态:使用中、暂停、已完成。
记录有两种来源:订单明细只读带入(从客户的历史购买里选),或手工登记(用于外部、历史购买)。同一客户再次购买同一商品,要新增一条记录,不覆盖旧的。
这里有一条必须讲清的口径:产品使用记录是人维护的,不是系统算的。 每日服用量、当前剩余量都是文本,系统不按自然日扣减、不推算吃完日期,也不会因为日期或库存变化自动改状态。
第二步:预计复购日期,员工自己填
“复购到期”这个信号能不能准,全看预计复购日期填得对不对。而这个日期,由员工根据和客户的沟通人工填写——系统不会替客户判断”差不多该买了”。
所以维护的节奏是:员工联系客户后,把实际剩余量、服用参考、预计复购日期和状态更新掉。 更新了,下一次该提醒谁才准;不填,就没有这条到期提醒。
口径提醒:预计复购日期到达,只表示”该联系客户了”,不代表客户一定需要再次购买,也不会自动完成提醒。 判断和沟通,仍然是员工的事。
第三步:打开客户跟进待办列表,看今天该联系谁
日常真正要做的,就是打开客户跟进列表:
- 列表把两类原因合并后,按客户展示,先显示复购到期,再显示久未跟进;
- 每条能看到到期产品、逾期天数、最后跟进时间;
- 可以按门店、员工、客户、原因筛选;”久未跟进”可以按”超过多少天没联系”来筛。
对一线员工来说,这张列表回答了一个具体问题:今天我该先联系谁。 不用再翻通讯录凭感觉挑人。

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第四步:跟进完,把记录和事实更新掉
联系完客户,两件事要落下:
- 联系跟进记录:这次是电话、微信、上门、到店还是其他,记下来。这是”一次服务沟通”的历史。
- 产品使用事实更新:客户实际还剩多少、打算什么时候再买,更新到产品使用记录里。
两者各管各的,不自动联动。跟进记录是”聊了什么”,产品使用记录是”用得怎么样、下次大概什么时候”。分开记,信息才不乱。
一套能落地的跟进节奏
- 每天开门先看客户跟进列表,把复购到期和久未跟进的先处理掉;
- 每次联系都留一条记录,别只靠脑子记;
- 复购日期员工自己填,填了系统才会到点提醒;
- 别把”该来取货”和”该复购”混着说——前者是寄存提醒,后者是复购到期,话术不一样。
常见问题
问:久未跟进的”天数”是谁定的? 答:由门店配置一个天数,客户超过这个天数没跟进就进待办。天数可以按门店节奏调整。
问:预计复购日期是系统自动算的吗? 答:不是。它由员工根据和客户的沟通人工填写,系统不替客户推算”什么时候该买”。
问:产品使用记录会自动创建吗? 答:不会。它由员工从订单明细带入或手工登记,系统不会在录单、核销、取货时自动生成。
问:复购到期了,是不是就说明客户要再买了? 答:不是。到期只表示”该联系一下”,客户是否再买,要靠联系沟通后判断,提醒也不会自动完成。
问:员工能看到所有客户的待办吗? 答:员工和店长只看本人负责的客户;老板、财务可以看全局,但只读。
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