员工交的钱怎么对上账？店礼用应交、已交、待交三栏，把每个员工每个自然月的账摊开——交了多少、还差多少，一眼能看出。
适用角色：多员工门店的老板、店长、管账人。
员工收款对账常见问题一：应交、已交、待交分别是什么？
店礼按”老板 + 门店 + 员工 + 自然月”汇总，每个员工每个月一行台账：
- 应交：这个员工这个月经手收到的钱（员工代收类）合计；
- 已交：老板 / 财务确认收到的上交款累计；
- 待交：应交 − 已交，实时算出来。
这三个数字摆在一行，”谁的账清不清”就不用靠感觉。每一个数字都能往下点开，看到逐笔流水，即使发现差额也能一笔笔追到具体是哪笔。
员工收款对账常见问题二：员工代收和门店直收怎么分？
这是对账能不能对上的前提。店礼把收款方式分成两组，两组钱的去向完全不同：
- 员工代收（进员工应交）：员工微信、员工现金、员工支付宝。这三种在账上没有差别，全部算进员工应交，全部需要上交。
- 门店直收（进公款对账）：POS 机、公司二维码。钱直接进公司渠道，不进员工应交，也不需要员工上交，单独走”公款对账”。
另外两类钱要单独说：用会员余额支付花的是客户预存的钱，属预付、不是新现金，不计入应交；客户充值办卡的实付本金要计入应交，但赠送那部分不计（详见资金管理：会员充值、资金明细与退款）。
员工收款对账常见问题三：上交为什么要老板确认？
员工把代收的钱交给老板或财务，这个动作叫”发起上交单”，流程很短：员工发起上交单（填金额、方式、收款人）→ 单据进入待确认 → 老板 / 财务确认后才计入”已交”，也可以驳回。被驳回的单由原交款员工修改金额或凭证后原单重提。
这里有一条容易忽略的口径：待确认和已驳回的单都不算”已交”，只有老板确认之后才算。这样”员工说交了”和”老板说没收到”就有单据可查。
常见问题
当月能提前结清吗？
不能。员工收款对账按自然月结，只能结已经结束的月份，而且该员工该月的待交必须为 0 才能结清。口径可以记成一句话：当月经营、次月结上月、结了就锁。
结清之后还能补录或补交款吗？
不能。结清后这个员工这个月就锁定了，不能再补录订单、也不能再补交款。这正是”结了就锁”的意义——已经对完的账保持不动。
多门店老板怎么看各店、各员工的对账？
老板可以看到全部门店和全部员工；店长看本店；员工只看自己。数据可见范围和操作权限是两回事，具体可参考小连锁门店收款怎么统一管。
