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库存盘点表模板(附免费下载)

门店隔一阵就该盘一次货,但手工盘点常出现"盘完还是对不上"。这张库存盘点表模板把账面、实盘、差异和原因摆成一张表,附 CSV 免费下载,帮门店把每次盘点留下可查的记录。

库存盘点单

这张库存盘点表,帮门店把每一次盘货的账面数量、实盘数量和差异记清楚,适合需要定期盘点的零售与大健康门店,文末可免费下载 CSV。

库存盘点表对应的后台盘点单,展示账面数量、实盘数量与差异
图:后台盘点单里的账面、实盘、差异,就是这张表要记的三列

库存盘点表,解决什么问题

门店隔一段时间就该盘一次货。但很多门店的盘点,盘完还是对不上:

  • 只记了”实盘有多少”,没记”账面本来有多少”,差异出在哪不知道;
  • 差异记在纸上,过一阵就找不到了,下次盘点又从零开始;
  • 盘出少了,说不清是卖漏记、损耗还是别的原因。

这张表要做的,就是让每次盘点留下一条可查的记录:账面多少、实际多少、差多少、为什么差。

库存盘点表的字段怎么设计

  • 盘点日期:这次盘点是哪天做的。同一天不同批次的盘点也能区分。
  • 仓库 / 门店:盘的是哪个仓、哪家店。多店或多仓时,这一列必须写清楚。
  • 商品编号:商品的稳定编号。商品改名后靠编号仍能确认是同一件,不要只写名字。
  • 商品名称:盘的是什么货。
  • 单位:盒 / 瓶 / 件。数量按基础单位记,不做箱 / 瓶换算。
  • 账面数量:盘点时账上记的数量,也就是”本来应该有多少”。
  • 实盘数量:实际数到的数量。
  • 差异数量:实盘减账面。正数是盘盈,负数是盘亏。
  • 差异原因:为什么差。损耗、录错、退货未记、找不到等,写清楚便于复盘。
  • 盘点人:这次是谁盘的,责任到人。

怎么用(填写节奏)

  • 盘点前:先把账面数量抄进来(有系统的话,直接从账面带出)。
  • 盘点中:一件件数,填实盘数量,差异自动算出来。
  • 盘点后:逐条填差异原因,盘点人签字确认。
  • 复盘时:把几次盘点的差异放一起看,反复出现的商品要重点查。

什么时候该换成软件

手工盘点表撑得住小店,但店一多、货一杂,就会碰到天花板:

  • 账面要手抄:每次盘点前手动抄账面,费时还容易抄错;
  • 多仓难合:总部仓、门店仓分开盘,合起来看很费劲;
  • 盘完要手改库存:手工表盘出来的差异,还得手动去改库存,容易漏。

碰到这些,就该用系统盘点了。店礼的盘点单按仓自动带出账面快照,填实盘、算差异,审核通过后按差异调整库存,盘盈盘亏都留流水。操作见教程库存调拨、退货与盘点怎么操作。

下载

下载《库存盘点表》模板(CSV)

CSV 用 UTF-8 带 BOM 编码,Excel 或 WPS 打开中文不乱码,表头与上面的字段一一对应,含几行示例数据,可直接改成门店自己的记录。

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