这张门店费用登记表，帮门店把每一笔费用记清楚——谁花的、花在哪、多少钱、归哪个月，适合想理清成本的门店，文末可免费下载 CSV。
门店费用登记表，解决什么问题
门店的钱不只是”收进来”，还有”花出去”。房租、水电、维修、市场推广、员工报销……这些开销如果东记一笔、西记一笔，到月底就说不清：
- 这个月到底花了多少，心里没数；
- 一笔开销属于哪家店、哪个分类，混在一起；
- 报销没有记录，员工垫了多少、报没报，容易起争议。
这张登记表要做的，是让每笔费用有据可查：谁花的、花在哪、多少钱、归哪个月、审没审过。
门店费用登记表的字段怎么设计
- 发生日期：这笔费用实际发生的日子。
- 门店：费用属于哪家店。一笔费用只挂一个门店，涉及多店要拆成多张。
- 费用类型：门店费用，还是员工报销。两类分开，便于统计。
- 费用分类：房租、水电、办公、维修、市场推广、招待、手续费、其他等，看钱花在什么事情上。
- 金额：这笔费用多少钱。
- 关联员工：工资、奖金补贴这类要写明是发给谁。
- 账期：这笔费用归到哪个月，用于按账期统计。
- 说明：这笔费用是干什么用的。
- 凭证：发票或收据的编号或存放位置。
- 审核状态：待审核 / 已通过 / 已驳回。只有”已通过”的才计入费用统计。
怎么用（填写节奏）
- 花钱时：随手记一笔，填日期、门店、分类、金额和说明。
- 报销时：员工提交报销，填类型为”员工报销”、关联员工。
- 审核时：老板逐笔审，通过或驳回，把状态更新掉。
- 月底统计：按账期把”已通过”的费用加起来，看这个月花在哪。
什么时候该换成软件
手工登记表能记，但门店一多就会碰到天花板：
- 多店汇总难：几家店几张表，想合起来看只能一个个加；
- 账期难对齐：同一笔费用按发生月算还是按录入月算，手工容易混；
- 私密费用难管：有些费用只想老板自己看，手工表做不到按人分级。
碰到这些，就该用系统记账了。店礼的经营费用支持门店费用和员工报销两类单据、老板审核、私密费用（仅老板可见），按账期统计三张卡。操作见教程经营费用、产品分析与首页待办。
下载
CSV 用 UTF-8 带 BOM 编码，Excel 或 WPS 打开中文不乱码，表头与上面的字段一一对应，含几行示例数据，可直接改成门店自己的记录。
