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产品使用记录是什么?

产品使用记录是按"客户 × 一次购买或一次疗程"记录的使用事实。它是人工维护的当前快照,可从订单明细只读带入或手工登记;系统不按剂量、周期或日期推算剩余量或吃完日期,状态只能由员工改变。本文讲清它的粒度与边界。

客户跟进待办列表(复购到期与久未跟进)

产品使用记录,指记录”某位客户某一次购买或一次疗程”的使用事实。 它可以由订单明细只读带入,也可以手工登记外部购买;剩余量和服用情况是员工填的文本,系统不按日期推算吃完日期。

「产品使用记录」解决什么问题

客户跟进时,门店要记住”这位客户买了什么、用/吃到哪一步、下次大概什么时候该聊”。光靠订单和记忆不够——订单只记”买了什么”,不记”用到哪了”。产品使用记录补上这块:把一次购买或一个疗程的使用情况记成一条,跟进时才有依据。

「产品使用记录」在店礼里对应什么

在店礼里,产品使用记录按“客户 × 一次购买或一次疗程”登记,同一客户再次购买同款商品要新增记录,不覆盖、不合并。来源有两种:

  • 订单明细只读带入:选该客户范围内的有效历史购买明细,客观字段由后端锁定;
  • 手工登记:用于外部或历史购买,可没有商品 ID。

记录里含起服日期、每日服用情况、服用周期说明、当前剩余量(都是自由文本)、员工人工填写的预计复购日期和状态(使用中/暂停/已完成)。

关键口径:系统不按自然日扣减、不计算吃完日期、不依据日期或库存自动改状态;状态只能由员工操作改变;预计复购日期完全由员工维护。它也不是订单、库存或寄存的镜像。

店礼客户跟进待办,产品使用记录驱动的复购到期与久未跟进
图:客户跟进待办列表,产品使用记录驱动的复购到期与久未跟进

常见误解

  • 以为系统会算出”还剩多少、哪天吃完”。 不会。剩余量是员工填的文本,系统不推算。
  • 以为能当订单或库存看。 不能。产品使用记录不是订单、库存、寄存或提货的镜像。
  • 以为月度反馈的用量能代替它。 不能。月度反馈里的用量不等于产品使用记录。

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