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客户跟进记录表模板(附免费下载)

客户跟进做了,但记录散在微信和脑子里,换个人就断了。这张客户跟进记录表模板把跟进日期、方式、内容摘要、预计复购日期和下次跟进时间摆成一张表,附 CSV 免费下载。

客户跟进监督

这张客户跟进记录表,帮门店把每次客户联系的日期、方式、聊了什么和下次跟进时间记成一张表,适合需要持续跟进老客户的门店,文末可免费下载 CSV。

客户跟进记录表对应的后台客户跟进监督,展示跟进次数、覆盖率与久未跟进
图:后台客户跟进监督里的跟进次数和久未跟进,就是靠这样的记录表撑起来的

客户跟进记录表,解决什么问题

老客户慢慢”凉掉”,往往不是没人管,而是没人知道今天该联系谁、上次聊到哪了:

  • 跟进记录散在每个人的微信里,换个人接待就断档;
  • 客户问”上次那个事怎么样了”,店员答不上来;
  • 谁跟得多、谁跟得少,老板心里没数。

这张记录表要做的,是把每次跟进留下一条记录:什么时候联系的、用什么方式、聊了什么、下次什么时候再联系。

客户跟进记录表的字段怎么设计

  • 跟进日期:这次联系客户的日子。
  • 客户:跟进的是谁。
  • 手机号:区分同名客户。
  • 跟进方式:电话、微信、上门、到店、其他。方式不同,记录的详略也不同。
  • 跟进内容摘要:这次聊了什么,客户的反馈是什么。
  • 产品使用情况:客户用的产品还剩多少、用得怎么样。
  • 预计复购日期:员工根据沟通人工填写,客户大概什么时候会再买。这个日期是员工填的,系统不替客户推算。
  • 下次跟进时间:约定下次联系的日子,到点提醒自己。
  • 经手员工:这条记录是谁写的。
  • 备注:其他要记的信息。

怎么用(填写节奏)

  • 每次联系后:当天就把跟进记录填上,别拖到第二天。
  • 沟通中问到复购:把预计复购日期填进去,作为后续提醒的依据。
  • 每周:把”下次跟进时间”到点的客户过一遍,安排本周联系。
  • 每月:看看有哪些客户很久没联系,别让他们被漏掉。

什么时候该换成软件

手工记录表能记,但客户一多就会碰到天花板:

  • 待办要靠人盯:谁该跟进,只能自己翻表找,容易漏;
  • 久未跟进难发现:客户多久没联系,手工很难一眼看出;
  • 老板看不到全貌:跟进覆盖率、久未跟进数,手工表统计不出来。

碰到这些,就该用系统管跟进了。店礼的客户跟进待办把”复购到期”和”久未跟进”两类原因整理成一张列表,员工打开就知道今天该联系谁;老板还能用跟进监督看覆盖率。操作见教程客户跟进怎么做:产品使用记录与复购到期待办。

下载

下载《客户跟进记录表》模板(CSV)

CSV 用 UTF-8 带 BOM 编码,Excel 或 WPS 打开中文不乱码,表头与上面的字段一一对应,含几行示例数据,可直接改成门店自己的记录。

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