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公款对账是什么?门店直收的钱怎么对

公款对账是门店收款对账里的一条线,管的是 POS 机、公司二维码这类直接进公司的钱。它和员工代收是两条线:公款渠道不计入员工应交,也不需要员工上交。本文讲清公款对账的范围、可见范围和它和员工对账的分工。

公款对账

公款对账,指 POS 机、公司收款二维码这类”直接进公司、不由员工保管”的钱的对账线。 公款渠道不计入员工应交、不需要员工上交;老板看全部、店长看本店、员工只看本人经手。

「公款对账」解决什么问题

门店收款其实有两个方向:一部分是员工替门店收的(要上交),另一部分是客户直接扫公司渠道进公司的(不经过员工)。如果两类混在一起,”这个员工该交多少”永远算不清。

公款对账把直接进公司的钱单独归一条线:员工不用为它负责上交,老板和管账的人看这条线就行。

「公款对账」在店礼里对应什么

在店礼里,收款方式分成两组:

  • 员工代收:员工微信、员工现金、员工支付宝 → 进员工应交,需上交;
  • 门店直收(公款):POS 机、公司收款二维码 → 进公款对账,不进员工应交、不需要员工上交。

订单初收/还款/退款、储值充值的实付本金、换货差价的真实现金流,凡走公款渠道的,都进公款对账。可见范围:老板看全部,店长只看本店,员工只看本人经手。收款方式老板可停用后续新收款,但历史流水不因停用而改变。

店礼公款对账界面,展示门店直收的钱
图:公款对账,POS 机 / 公司二维码这类门店直收的钱

常见误解

  • 以为公款也要员工上交。 不用。公款是直接进公司的钱,不由员工保管,不计入员工应交。
  • 以为公款对账和员工对账是一张表。 不是。两者是两条线:员工代收走应交/已交/待交,门店直收走公款对账。
  • 以为员工能看到全店公款。 不能。员工只看本人经手,店长看本店,老板看全部。

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