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应交已交待交是什么?员工收款对账的三个数

应交已交待交是员工收款对账的核心三个数。应交指员工用代收方式替门店收的钱合计;已交指老板或财务确认收到的上交款;待交就是应交减已交。本文讲清这三个数怎么算、为什么要分开,以及"余额支付、充值赠送"这些容易混进来的项该怎么处理。

员工收款对账(应交、已交、待交)

应交已交待交,是门店员工收款对账的三个数:应交是员工代收的钱合计,已交是老板确认收到的上交款,待交 = 应交 − 已交。 三个数摆在一行,谁的账清不清一眼可见。

「应交已交待交」解决什么问题

只要门店有员工代收款,就一定会问两个问题:”这个员工该交多少””他已经交了多少”。没有这两个数,”交没交够”只能凭印象,月底一对就容易扯皮。

应交已交待交把这件事拆成三栏:该交多少(应交)、交了多少(已交)、还差多少(待交)。把”感觉”换成”数字”,对账才有依据。

「应交已交待交」在店礼里对应什么

在店礼里,应交只算员工代收那部分:员工微信、员工现金、员工支付宝,以及订单已收、充值实付本金、换货差价里走这些渠道的钱。POS 机、公司二维码属于门店直收,走公款对账,不进员工应交。

  • 应交:员工代收方式经手的钱合计;
  • 已交:交款单里老板/财务已确认的金额累计;
  • 待交:应交 − 已交。

对账按自然月,员工、店长、老板看到的范围不同。每一栏都能往下点开看逐笔流水。

店礼员工收款对账三栏:应交、已交、待交
图:员工收款对账,应交 / 已交 / 待交三栏,待交不为 0 的行高亮

常见误解

  • 以为”交了就算已交”。 员工发起交款单后是”待确认”,只有老板/财务确认后才计入已交;待确认、已驳回都不算。
  • 把余额支付算进应交。 客户用会员余额付款,花的是他之前预存的钱,属于预付,不是新收现金,不计入应交。
  • 把充值赠送算进应交。 充 1000 送 200,只有实付的 1000 进应交,赠送的 200 不进对账。

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