这张门店员工交款对账表，帮门店把每个员工每天代收了多少、上交了多少、还差多少，记成一张对得上的账，适合有多名员工经手收款的门店，文末可免费下载 CSV。
门店员工交款对账表，解决什么问题
门店只要有几个员工，收款就一定有两个来源：一部分是员工自己收的（员工微信、现金、支付宝），另一部分是直接进公司的（POS 机、公司收款二维码）。
手工记账最容易犯的错，是把这两部分混在一个总数里。到月底想核对”这个员工该交多少、已经交了多少”，就怎么也对不上——因为”该交多少”这个数，从一开始就没被单独算出来过。
这张表要做的，就是把这个数单独摆出来：谁、哪天、收了多少、交了多少、还差多少，一行行写清楚。
员工交款对账表的字段怎么设计
这张表的每一列都有它的用处，逐列说清楚：
- 日期：这笔收款或交款发生的日子。按月对账时，靠它归到对应的月份。
- 门店：多店时区分是哪家店，单店也建议保留，方便以后扩张。
- 员工：这笔钱是谁经手的。对账是”按员工”算的，这一列不能省。
- 收款方式：员工微信 / 员工现金 / 员工支付宝。这三种在账上没有差别，都要上交；写清楚只是方便员工自己区分来源。
- 代收金额：员工这一笔实际收到的钱，也就是”该交多少”的累加。
- 上交金额 / 上交方式 / 收款人：员工把钱交给老板或财务时填。收款人写清楚是交给谁。
- 确认状态：待确认 / 已确认 / 已驳回。只有”已确认”才算真正交到老板手上，这一列是关键。
- 待交余额：代收累计减去已确认上交累计，也就是”还差多少”。
- 备注：凭证、特殊情况说明。
怎么用（填写节奏）
- 每天：员工把自己当天的代收记一行，填日期、员工、收款方式、代收金额。
- 交款时：员工交钱，填上交金额、上交方式、收款人，确认状态先写”待确认”。
- 老板确认后：老板核对到账，把状态改成”已确认”；没对上的写”已驳回”。
- 月底核对：拉出每个员工的待交余额，为 0 才算这个月交齐。
什么时候该换成软件
手工表能撑一阵子，但很快就会碰到三个天花板：
- 多店汇总难：几家店几张表，想合起来看只能一个个加；
- 逐笔追溯难：发现待交余额对不上，很难一笔笔追到是哪笔；
- 确认留痕难：谁交的、老板认没认，靠表格和微信记录，容易各说各话。
碰到这三条里的任意一条，就该考虑换成系统了。店礼的员工交款与周期对账把这两条线分开、按自然月结清后锁定，逐笔可追。操作步骤见教程员工交款与周期对账：应交、已交、待交怎么理清。
下载
CSV 用 UTF-8 带 BOM 编码，用 Excel 或 WPS 打开中文不乱码，表头与上面的字段一一对应，含几行示例数据，可直接改成门店自己的记录。
