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自然月月结锁账是什么意思?

自然月月结锁账是员工收款对账的周期规则:按自然月对账,只能结清已经结束的月份,待交为 0 才能结,结清后该员工该月锁定、不能再补录或补交。本文讲清它为什么这样设计,以及结账时的几条硬规则。

员工收款对账(应交、已交、待交)

自然月月结锁账,指员工收款对账按自然月进行,结清已结束的月份后锁定该周期——结了就锁,锁定后不能再补录订单或补交款。一句话记住:当月经营、次月结上月、结了就锁。

「自然月月结锁账」解决什么问题

如果账永远在动,今天补一笔、明天改一笔,”这个月到底结没结”就永远说不清。自然月月结锁账给对账划一个固定的收口点:一个月一个周期,结了就打上标记,翻看去年的某个月,数字还是当初那个。

「自然月月结锁账」在店礼里对应什么

在店礼里,员工收款对账按自然月(如 3 月 1 日到 31 日)汇总应交、已交、待交。月结有几条硬规则:

  • 只能结已结束的月份,还没过完的当月不能提前结清;
  • 待交必须为 0 才能结,也就是这个员工这个月的钱都交齐了;
  • 结清后锁定,这个员工这个月不能再补录订单、也不能再补交款。

对账范围上,老板看全部、店长看本店、员工看自己。

店礼员工收款对账月结界面,按自然月结清后锁定
图:对账按自然月,待交为 0 才可结清,结清后锁定

常见误解

  • 以为能按”上月 5 号到本月 5 号”对账。 不行,按自然月,不是自定义区间。
  • 以为当月也能结。 不行,只能结已经结束的月份,当月结不了。
  • 以为结了还能补。 结清即锁定,之后不能再补录订单或补交款——这正是”锁”的意义。

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