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录单模板怎么设置:把常用商品打包成组合价

这篇教程讲清店礼的录单模板设置:为什么要把常用商品打包成组合价、怎么在模板管理弹窗里填模板名称、选商品组合、设打包价,以及录单时怎么一键调用模板。文里说明模板是订单页里的弹窗,并附上录单模板管理弹窗的实拍图。

录单模板设置做的是把常用商品打包成组合价,录单时一键带出,省去每次逐个挑商品——模板在订单页的模板管理弹窗里设置:填名称、选商品组合、设打包价,保存后录单调用。

适用角色:店长 / 员工(模板由店长维护更规范)。

前置条件:已完成店礼开通与员工授权;商品档案已建好。

录单模板设置:为什么值得设

大健康门店经常有固定的组合:某个套餐、某组搭配、某个买赠组合。每次录单都重新选一遍商品,既慢又容易漏。把这些固定组合做成录单模板,录单时直接调用,商品和价格一次带出,又快又不容易错。

模板的三个要素要交代清楚:模板名称(好认的名字)、商品组合(打包哪些商品)、打包价(组合后的价格)。三者设好,模板就能用了。

操作步骤:录单模板设置怎么走

  1. 进入销售对账 → 订单管理,打开录单模板管理弹窗。弹窗左侧是已有模板列表(含名称、适用门店、打包价、原价合计、状态、创建人),右侧是新增 / 编辑表单。

    店礼录单模板管理弹窗,展示模板列表与新增表单
    图:录单模板管理弹窗,模板列表含名称、适用门店、打包价、原价合计、状态、创建人
  2. 点「新增模板」,填写模板名称——用店员一看就懂的名字,比如”某某基础套餐”,别用只有你自己知道的代号。新增表单就在同一个弹窗的顶部,填好名称、加好商品行、设好打包价、写好备注,点「新增模板」保存即可。

  3. 选择商品组合,把常用的商品加进模板,并设置打包价。

    店礼录单页,调用录单模板后带出商品组合
    图:录单页,调用模板后商品组合和价格一次带出
  4. 保存模板。之后录单时,在录单页调用对应模板,商品和打包价会一次带出,核对数量后即可继续录单。

    店礼订单列表,展示用录单模板生成的订单
    图:录单模板生成的订单,可在订单列表核对

模板不是越多越好

一个常见的误区是把模板建得太多:十几个组合堆在选单里,录单时反而要点半天找。真正的用法是只把高频组合做成模板,剩下的逐次选商品——低频组合做模板,省不了多少事,还占地方。

另外,模板名称要按门店的说话习惯来起。店员平时怎么称呼这个组合,模板就叫什么名字,录单的人一看就知道该选哪个。

模板和活动价,怎么保持同步

模板最怕”价不对版”。活动价、结算价一调整,模板里的打包价也要跟着改,否则录单时带出的是旧价,客户和员工都会困惑,还得当场改单。养个习惯:调价当天顺手把相关模板过一遍,改完再录单,后面就省心了。

同理,模板里的商品下架了,也要把它从模板里拿掉,别让一个卖不了的组合一直挂在选单里。

注意事项

  • 容易出错的地方:打包价要和实际活动价一致。 模板带出的是设置时的价格,价格有变要记得改模板,否则会按旧价录单。
  • 模板名称要店员都能看懂,别用内部代号。
  • 模板是订单页里的弹窗,不是独立菜单;找不到时回订单管理页找入口。
  • 商品组合里的商品要确认仍有货、仍可售,下架商品留在模板里会录不出。
  • 改了模板价格,已带出的草稿单不受影响,以保存时的核对为准。

常见问题

录单模板在哪里设置?

在订单管理页的模板管理弹窗里。它是订单页里的弹窗,不是左侧的独立菜单。

模板里的打包价和现在卖的不一样怎么办?

说明模板价格没跟着调整。模板带出的是设置时的价格,活动价变了要回模板里改,否则录单会按旧价带出。改完再录单即可。

模板能设几个?常用组合多怎么办?

按门店需要建,建议只建真正高频的组合,名字起得好认,录单时才好找。低频组合不值得做成模板。

调用模板后还能改商品和数量吗?

可以。模板只是把常用商品和价格一次带出,带出后仍可按本次实际情况调整商品和数量,再核对应收、实收后保存。

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长尾词:录单模板怎么设置、常用商品怎么打包、录单模板在哪里、组合价怎么设

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