积分商城代客兑换由员工发起,分两步:先发起(锁库存 + 扣奖励积分),再到店自提核销出库;取消兑换会解锁库存并退回积分。
适用角色:店长 / 员工(代客兑换);老板(只看,不新增代客兑换)。
前置条件:已完成店礼开通与员工授权;积分商城已配置好可兑换商品。
积分商城代客兑换:为什么由员工发起
积分商城的兑换不是让客户自己在手机上点,而是由门店员工代客发起。原因很实在:兑换要锁库存、要记录核销,由员工在商家端操作,库存和记录才准,也方便门店控制兑换口径。
所以会员端的角色是只展示、不自助兑换:客户能看到自己的积分和可换的商品,但发起兑换这个动作,由员工在商家端完成。

操作步骤:积分商城代客兑换与核销怎么走
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第一步:发起兑换。 员工在积分商城选中客户要换的商品,代客发起兑换。这一步会同时锁定对应库存、扣减客户的奖励积分。
📷 截图位|代客兑换发起框,展示选择客户、选择兑换商品、所需积分与”锁库存 + 扣积分”的提示
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第二步:到店自提核销出库。 客户到店领取兑换商品时,员工做核销,商品出库。核销完成后,这次兑换才算真正走完。
📷 截图位|兑换核销出库页,展示待核销的兑换单与”核销出库”操作
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取消兑换。 如果客户最终不来领或要取消,取消这次兑换会解锁之前锁定的库存、退回已扣的积分,库存和积分都回到兑换前的状态。
为什么要”先锁库存、再核销”
兑换商品是实物,数量有限。如果只扣积分、不锁库存,可能出现”积分扣了、货被别人卖光了”的情况。所以发起兑换时就把库存锁住,保证这件货留着给这位客户。
核销放在客户到店这一步,是为了确认货真交付了。万一客户最终没来,取消兑换把库存和积分都退回去,账目也不会一直挂着一笔”悬着的兑换”。
发起兑换前,先确认两件事
发起前先确认两件事:一是这位客户的奖励积分够不够这次兑换;二是这件兑换商品还有没有库存。两者都满足再发起,能避免”扣了积分却锁不到库存””库存锁了积分不够”这类要退回的麻烦。日常把可兑换商品和所需积分维护清楚,代客兑换就顺。
注意事项
- 容易出错的地方:兑换用奖励积分。 参与商城兑换的是奖励积分;奖励积分不参与订单抵扣,用途和直播积分不同,别混。
- 会员端只展示、不自助兑换,客户在小程序里看不到”自己兑换”的入口,兑换由员工代客做。
- 老板不能新增代客兑换,只能查看。代客兑换由店长 / 员工在商家端发起。
- 发起兑换就锁库存、扣积分;没走到核销就取消,要记得取消来解锁和退分。
- 兑核销出库前,先确认客户确实来领取,避免库存和实物对不上。
常见问题
为什么会员不能自己在小程序里兑换?
因为兑换要锁库存、要核销出库,由员工在商家端代客发起才能保证库存和记录准确。所以会员端只做展示、不自助兑换,兑换动作由员工完成。
代客兑换分几步?
两步:发起(锁库存 + 扣奖励积分)→ 到店自提核销出库。两步都完成,兑换才算走完。
客户最后没来领,兑换怎么办?
取消这次兑换即可。取消会解锁之前锁定的库存、退回已扣的积分,库存和积分回到兑换前,不影响后续兑换。
兑换用的是哪种积分?老板能自己发起代客兑换吗?
兑换用的是奖励积分。代客兑换由店长 / 员工发起,老板不能新增代客兑换,只能查看。
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