商品管理：创建商品、商品分类与供货商

门店商品管理的第一步，是先把商品、商品分类、供货商这三张基础档案建好。它们由老板统一维护、全门店共享，员工录单时直接引用，不用各自重复建档。

适用角色：老板（新建与维护档案）；店长、员工（只读引用）。

前置条件：老板账号已注册，门店已完成授权，套餐为经营版或全功能版（含记账进销存能力）。

门店商品管理的三张基础档案

商品、分类、供货商都是「老板级共享主数据」——它们挂在老板名下，不带门店。也就是说，一个老板开了几家店，商品只需要建一次，几家店共用同一套档案。

这三张档案各自管一件事：

权限上有一条例律：老板增删改，门店的店长和员工只读引用。门店录单、寄存、采购、积分商城兑换、签到礼品，全部从这唯一一个商品库里选，门店不能自建商品。

还有一个容易误解的点：建档不等于固定价格。商品档案里填的标准价，只是默认售价，销售时还可以按实际情况改。

打开「商品管理」，先看商品列表。列表默认按权重倒序排列，可以看到商品编号、名称、分类、供货商、单位、标准价和状态。

图：商品列表，商品编号与名称在改名后仍可对照确认是同一个商品
新建商品分类。点「商品分类」，新增一个分类，填名称和权重。分类默认按权重倒序排，常用的大类把权重设高一点就排在前面。

图：商品分类，商品列表和录单都按分类筛选
新建供货商。供货商是标签式交互：录入时选已有的，也可以直接输入名称，名称不存在时会自动创建一条。

图：供货商管理，名称 + 可选绑定的直播间
回到商品列表，点「新增商品」，填写商品档案：选择分类和供货商、填名称、单位、标准价，按需填服用周期、是否支持积分抵扣。

📷 截图位｜新建商品弹层，展示分类、供货商、名称、单位、标准价、服用周期(天)、支持积分抵扣等字段
保存后回到列表核对。检查商品编号、分类、标准价是否填对，需要调整排序就改权重；暂时不卖的商品可以「停用」，停用后不参与新录单，历史记录照常展示。

📷 截图位｜商品列表的排序与启用/停用操作入口

已使用商品不能删除，只能停用。只要商品被订单、库存、寄存、采购、调拨、退货、盘点或积分商城引用过，列表里就不会出现删除入口。只有从未产生业务的误建商品才允许删除。
商品改名后，历史记录仍显示当时的名字。订单明细、库存流水、寄存、采购等历史事实保存的是当时的名称快照；同一件商品靠不变的商品编号来确认身份，不靠名字。
分类、供货商不能跨老板引用。选分类和供货商时，只能选到本老板名下的档案。
快递商品不建档。走快递（云店）的产品在录单时用自由文字录入即可，不进入商品库，也不占门店库存。
供货商输入即新建，注意别建重。输入一个不存在的新名字会自动创建一条，同名会因唯一约束被挡住，录入前先看一眼有没有已有的同名供货商。

不会。商品档案里的标准价只是默认售价，历史订单保存的是成交时的价格快照，改商品档案不影响已经发生的订单。

不能。门店实际销售的产品都要先建档，录单、寄存、采购都从商品库选。只有走快递（云店）的产品不建档，用自由文字录入。

不受影响。历史寄存、订单和库存流水照常展示，客户可以正常来领取。停用只是让这件商品不再出现在新的录单选品里。

不用。商品、分类、供货商都是老板级共享主数据，建一次全门店共用，各店录单直接引用同一套档案。