门店经营费用是一本独立的费用账：把门店费用和员工报销分开登记，老板统一审核，只统计费用金额和笔数，不动原来的收款、上交和对账。
适用角色：老板（登记、审核、作废、分类管理）；店长（本店费用与本人报销）；员工（本人报销）。
前置条件：老板已开通经营版或全功能版，门店已授权，费用分类已生成。
门店经营费用是一本独立的账
先说清它不做什么：经营费用不冲减员工应交，不改变上交、对账和月结的任何数字，也不进入销售订单的实收。员工代收的钱还是按原规则全额上交，费用在系统里只是单独记一笔统计。
它做两件事：
- 记录一笔费用属于哪个门店、什么分类、多少钱、归哪个账期，谁提交、老板审没审过。
- 按门店、分类、账期把费用汇成总数和笔数，方便老板看钱花在哪。
费用分类是系统预置的一层：工资、奖金补贴、房租、物业、水电、办公、维修、交通、市场推广、招待、手续费、其他。老板可以新增、改名、排序和停用，但不能建多级科目树，已使用过的分类也不能删除，只能停用。
操作步骤：门店经营费用的提交与审核
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打开「经营费用」工作台。顶部有两张按钮：老板能看到「费用分类」，所有人能看到「新增费用」。
图：经营费用工作台，顶部三张卡：已通过费用总额、已通过笔数、待审核笔数 -
新增一张费用单。填类型（门店费用 / 员工报销）、所属门店、费用分类、金额、账期和说明；凭证图片可选，一张。
📷 截图位｜新增费用抽屉，展示类型、门店、分类、金额、关联员工、账期、说明、凭证与「设为私密」开关
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提交给老板审核。店长和员工提交后是「待审核」，老板打开待审核单，可以直接通过，也可以修正内容后通过，或者驳回并填原因。老板自己新增的费用保存即已通过。
📷 截图位｜待审核单的审核界面，展示通过 / 驳回与驳回原因输入
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需要保密时勾「设为私密」。私密费用只有老板能看到，连店长的汇总都不进入。这个开关只有老板能设。
📷 截图位｜设为私密的开关与说明文案「仅老板可见，不计入店长 / 员工统计」
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看产品分析。哪些商品卖得动、哪些走得慢，从产品分析里看，用来决定补货和推荐。
图：产品分析，看各商品的销售表现 -
看经营报表和首页待办。经营报表仅老板可见，看营业额和实收口径；首页待办把待审核费用等要处理的事集中提醒。
图：经营报表，仅老板可见
账期怎么记，两种统计口径
每张费用保存一个账期，格式是「年-月」。新建时默认当前月，员工和店长不能改账期，只有老板能选、能调整。
工作台支持两种时间口径，二选一：
- 按账期：9 月录入的 8 月工资，统计到 8 月。
- 按创建时间：同一笔费用统计到录入的 9 月。
调整账期后，按账期统计会立刻归到新月份，按创建时间统计仍留在原月份。这样门店可以按「费用实际发生的月份」看，也可以按「哪天录进来的」看。
注意事项
- 不做毛利、净利。本期只算费用金额和笔数，不算毛利、净利润，也不做现金流。商品成本还不是完整口径，别把营业额减费用当成净利。
- 经营费用不冲减员工应交。它不是「员工从代收现金里先扣费用再上交」，代收的钱全额按原规则上交，费用单独统计。
- 私密费用只有老板能设、只有老板能看。店长、员工在列表、详情、统计里都看不到私密费用，后端也会挡。
- 一笔费用只挂一个门店。一笔现实费用涉及多家店时，要自己拆成多张单店费用单，系统不自动分摊。
- 工资类费用只能老板登记。工资、奖金补贴是敏感分类，只有老板能选，而且必须关联到具体员工。
常见问题
经营费用会从员工上交的钱里扣掉吗？
不会。经营费用和原记账（收款、上交、对账、月结）完全隔离，不冲减员工应交。员工代收的钱全额上交，费用只是单独记录的统计。
经营报表能看毛利吗？
不能。经营报表只做营业额、实收等口径，本期不做毛利、净利润，也不做现金流。
谁能看到员工个人的工资费用？
只有老板。工资、奖金补贴属于敏感分类，店长看不到个人工资明细，员工也看不到；但如果老板把这些费用设为私密，连店长的汇总里也不会出现。
费用提交错了，还能改吗？
可以。被驳回的费用，由原提交人修改后重新提交；老板也可以随时修改已通过的费用、调整账期，或者把费用作废。作废后退出统计，但记录仍可查询。
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